7sin cruce
3resueltas
1para ti
Necesita tu decisiónDecidido
Un recaudo entró después del corte.
Devuelto con notaAprobado
Queda con fecha, responsable y razón.
Tu operación, automatizada. Cada decisión, todavía tuya.
Diagnosticamos con alcance fijo, automatizamos lo que se paga solo y cada paso queda con rastro: qué se hizo, sobre qué fuente y quién lo aprobó.
La corrida
hoy · 06:04- Fuentes cruzadas
- 2
- Sin cruce
- 7
- Ya resueltas
- 3 de 7
- Regla aplicada
- diferencias-no-se-promedian
- Periodo
- Septiembre 2026
- Responsable
- Tesorería
Qué hizo
resumenCruzó el archivo del ERP contra el extracto bancario por referencia, monto y fecha. Las partidas que no coincidieron quedaron apartadas una por una, con su diferencia y su causa probable. Ninguna se promedió ni se absorbió en un ajuste global.
Necesita tu decisiónDecidido
Un recaudo entró después del corte.
La referencia es correcta, pero el dinero entró después del cierre. Propone reclasificarlo al periodo siguiente: el mes cerrado no se ajusta.
Devuelto con notaAprobado · Queda con fecha, responsable y razón.
Queda con fecha, responsable y razón.
Registro
Cada paso, con la fuente sobre la que corrió.
- 06:02
Leyó las dos fuentes y verificó que el periodo coincidiera.
movimientos-erp-sep.csvextracto-banco-sep.pdf
- 06:03
Cruzó por referencia, monto y fecha. Todo lo que coincidió quedó cerrado.
- 06:04 · se detuvo aquí
Apartó las que no cruzan, cada una con su diferencia, y se detuvo en la que necesita criterio.
regla: diferencias-no-se-promedian
- 06:07
Publicó el archivo de descuadres donde ya lo lee el equipo.
partidas-sin-cruce-septiembre.xlsx
Nombres y casos son de ejemplo. El mecanismo es el real: el agente no promedia ni decide solo.
Trabajamos con operaciones reguladas y corporativos multi-paísServicios financieros · Seguros e InsurTech · Retail multi-país · Medios · Industria creativa
El presupuesto ya está aprobado. El piloto sigue siendo un piloto.
16%
De las iniciativas de IA escaló a toda la empresa. El 84% restante, no.
El bloqueo no es el interés ni la plata: solo 25% de las iniciativas de IA entregó el ROI esperado. Falta lo aburrido: conciliación confiable, un dueño por regla y el traspaso que deja al equipo operando sin el proveedor.
Fuente: IBM Institute for Business Value, CEO Study 2025 · 2.000 CEOs de 33 países y 24 industrias, en cooperación con Oxford Economics.
Cuatro frentes. Una regla: nada sin rastro.
Cada frente deja el mismo rastro: qué se hizo, sobre qué fuente, bajo qué regla, y en qué punto se detuvo a esperar a una persona.
Diagnóstico de eficiencia
El agente ejecuta. Tu equipo decide.
Registro
Cada paso, con la fuente sobre la que corrió.
- día 2
Inventarió las fuentes que alimentan cada indicador.
inventario-fuentes.xlsx
- día 6
Encontró tres cifras distintas para la misma cartera y las contrastó contra su origen.
- día 8 · se detuvo aquí
Ordenó los hallazgos por impacto y esfuerzo y se detuvo en el que no controla tu equipo.
regla: matriz impacto × esfuerzo
- día 9
Publicó la matriz priorizada con el plan por fases.
hallazgos-priorizados.pdf
Necesita tu decisiónDecidido
El hallazgo de crédito depende de otro comité.
Impacto alto, pero la política que hay que cambiar no la controla tu equipo.
Queda aparte para el comité de créditoEntra a la fase 1 · Queda con fecha, responsable y razón.
Queda con fecha, responsable y razón.
Conciliación de fuentes
El agente ejecuta. Tu equipo decide.
Registro
Cada paso, con la fuente sobre la que corrió.
- 06:02
Leyó las dos fuentes y verificó que el periodo coincidiera.
movimientos-erp-sep.csvextracto-banco-sep.pdf
- 06:03
Cruzó por referencia, monto y fecha. Todo lo que coincidió quedó cerrado.
- 06:04 · se detuvo aquí
Apartó las que no cruzan, cada una con su diferencia, y se detuvo en la que necesita criterio.
regla: diferencias-no-se-promedian
- 06:07
Publicó el archivo de descuadres donde ya lo lee el equipo.
partidas-sin-cruce-septiembre.xlsx
Necesita tu decisiónDecidido
Un recaudo entró después del corte.
La referencia es correcta, pero el dinero entró después del cierre. Propone reclasificarlo al periodo siguiente: el mes cerrado no se ajusta.
Devuelto con notaAprobado · Queda con fecha, responsable y razón.
Queda con fecha, responsable y razón.
IA aplicada a la operación
El agente ejecuta. Tu equipo decide.
Registro
Cada paso, con la fuente sobre la que corrió.
- 09:15
Leyó las facturas del mes y las contrastó contra las reglas escritas.
revision-facturas-mes.pdf
- 09:18 · se detuvo aquí
Marcó una por cuenta nueva y monto fuera de rango, y se detuvo a esperar criterio.
regla: umbral-proveedor-01
- 09:18
Adjuntó la explicación de por qué esa y no las otras del mismo proveedor.
Necesita tu decisiónDecidido
Una factura se sale del patrón del proveedor.
Si apruebas, el patrón se actualiza y la regla no vuelve a marcar este caso.
Soporte pedido al proveedorAprobado: el patrón se actualiza · Queda con fecha, responsable y razón.
Queda con fecha, responsable y razón.
Automatización y traspaso
El agente ejecuta. Tu equipo decide.
Registro
Cada paso, con la fuente sobre la que corrió.
- 05:40
Cargó las tres fuentes del reporte diario.
- 05:52
Detectó una fuente incompleta, avisó al dueño de cartera y esperó sin publicar.
regla: no-publicar-incompleto
- 06:04
Publicó el reporte donde ya lo lee el equipo y dejó la corrida registrada.
reporte-operacion.pdf
Sin pendientes
Una fuente llegó incompleta. Avisó al dueño del archivo por el canal acordado y esperó a que llegara completa antes de publicar. El reporte salió a las 06:04 y la corrida quedó registrada: qué entró, qué se validó y a quién se avisó.
Queda con fecha, responsable y razón.
Diagnóstico de eficiencia
Entrevistas a los dueños de cada proceso e inventario de fuentes. Sales con hallazgos priorizados por impacto y esfuerzo, ROI estimado y un plan por fases que tu equipo puede ejecutar solo.
6entrevistas9hallazgos1para tiNecesita tu decisiónDecidido
El hallazgo de crédito depende de otro comité.
Queda aparte para el comité de créditoEntra a la fase 1
Queda con fecha, responsable y razón.
Conciliación de fuentes
Cruce determinista entre ERP, bancos y sistemas operativos. Si no cuadran, dice cuál y por qué — trazado hasta el archivo de origen.
7sin cruce3resueltas1para tiNecesita tu decisiónDecidido
Un recaudo entró después del corte.
Devuelto con notaAprobado
Queda con fecha, responsable y razón.
IA aplicada a la operación
Asistentes y modelos sobre tus datos, con criterio documentado, no caja negra. Empezamos por un caso acotado con métrica escrita, y ampliamos cuando rinde.
41facturas revisadas40dentro del patrón1para tiNecesita tu decisiónDecidido
Una factura se sale del patrón del proveedor.
Soporte pedido al proveedorAprobado: el patrón se actualiza
Queda con fecha, responsable y razón.
Automatización y traspaso
Cargue, validación, alerta y reporte sin supervisión, con SOPs y capacitación para tu equipo. Se conecta al core: no lo reemplaza.
3fuentes cargadas1resuelta sola0pendientesSin pendientes
Queda con fecha, responsable y razón.
Nombres y casos son de ejemplo. El mecanismo es el real: el agente no promedia ni decide solo.Ninguna cifra de esta pantalla proviene de un cliente.
Construir ya no es lo difícil. Lo escaso es el método.
Cualquier equipo con las herramientas correctas levanta algo funcional en semanas. Lo difícil es entender lo que tu operación necesita y convertirlo en un plan que rinde, muy por debajo de una consultoría tradicional. La mayoría no tiene el tiempo interno; nosotros sí, al ritmo de tu equipo, no al nuestro.
Diagnosticar
Entrevistas a los dueños de proceso, inventario de fuentes y hallazgos priorizados por impacto y esfuerzo.
Cierra con una decisión tuyaProbar
Un caso acotado, métrica de éxito escrita y una contraparte asignada de tu lado. Si no rinde, se corrige antes de escalar.
Cierra con una decisión tuyaConstruir
Procesos rediseñados, herramientas integradas y despliegue gradual. Nada continúa por inercia: cada fase se aprueba o se corrige.
Cierra con una decisión tuyaTraspasar
Documentación, SOPs y training. Tu equipo opera el ciclo completo; el acompañamiento queda opcional.
Cierra con una decisión tuya
El orden no se negocia; el calendario sí. Trabajamos en sprints cortos o en fases trimestrales con comité, según cómo compre y opere tu organización.
El ahorro empieza antes de construir.
La mitad del valor de un diagnóstico está en lo que decides no construir. Cifras reales de operaciones reguladas, retail multi-país, medios e industria creativa.
Caso principal$135MCOP · ahorro identificado
Identificados en la etapa de diagnóstico, antes de construir nada.
El alcance se recortó a lo que movía la decisión: el ahorro vino de no construir lo que no hacía falta.
Servicios financieros vigilados- Aseguradora digital
Diagnóstico de eficiencia sobre un stack corporativo ya definido
14 hallazgos priorizados por impacto y esfuerzo, cada uno con dueño y plan por fases.
- InsurTech · proyecto propio de los socios
MVP de atención con IA conversacional
11 agentes sobre WhatsApp, con roadmap por fases y escalamiento a humano definido.
- Medio de comunicación regional
Estrategia de monetización e IA en la redacción
Líneas de ingreso nuevas sobre la audiencia que ya tenían, más asistentes de IA en el flujo editorial.
- Sello discográfico independiente
Auditoría de eficiencia y rediseño de procesos
Ahorros anuales identificados y cuantificados, con procesos administrativos rediseñados y documentados.
Ver si aplica a tu operaciónTreinta minutos, sin propuesta de por medio: revisamos tu caso y te decimos si hay fit.
Entramos por la puerta de tu área de tecnología.
Firmamos confidencialidad antes de ver un dato y nos inscribimos como proveedor por el conducto que exija tu compañía. Sin excepciones pedidas al comité.
Compromisos por escrito
- Tus datos no entrenan modelosQueda escrito en el contrato.
- Acceso segmentado y auditableCada consulta queda registrada.
- Despliegue donde tú decidasTu nube, tu red privada o infraestructura dedicada.
- Material listo para juntaCada fase cierra con la lámina que tu equipo presenta.
Stack e integraciones
Integramos sobre lo que ya decidiste: nos conectamos al core que opera y las licencias quedan a tu nombre.
Datos y documentos
- SharePoint
- Oracle ERP
- SQL Server
- PostgreSQL
Automatización
- Power Automate
- Make
- Zapier
- WhatsApp Business API
Modelos e IA
- Claude
- Gemini
- Copilot
Tableros
- Power BI
- Looker Studio
- Metabase
Tres formas de contratar. Ninguna abierta.
Toda modalidad se cotiza contra un alcance escrito. También estructuramos presupuesto anual con alcance asociado cuando tu organización compra por período y no por entregable.
Diagnóstico
Alcance fijoentregables definidos
- Inventario de fuentes y dueños
- Matriz de brechas por sistema
- Hallazgos priorizados con ROI estimado
- Plan por fases y sesión de cierre
Implementación por fases
Por faseal ritmo que definas
- Piloto con métrica de éxito escrita
- Procesos y flujos en producción
- Despliegue dentro de tus políticas
- Traspaso documentado al equipo
El fee del diagnóstico se acredita completo cuando la implementación se contrata en el mismo trimestre.
Solicitar propuestaAcompañamiento
Mensualrenovable por trimestre
- Horas definidas y reporte de uso
- Optimización sobre métricas
- Revisión trimestral con comité
- Prioridad en nuevos frentes
Lo que preguntan antes de firmar.
Si falta algo, escríbenos por WhatsApp y te lo respondemos sin agendar nada.
¿Cuánto se demora?
Depende del ritmo de tu organización. Hay compañías que quieren un piloto corriendo en semanas y otras que trabajan por fases trimestrales con aprobación de comité. El alcance y el calendario de cada fase se fijan por escrito antes de arrancar.
¿Quién hace el trabajo?
Los socios lideran cada proyecto de punta a punta, con equipo de apoyo detrás. La relación no se delega: la misma persona diseña la solución y la defiende ante tu comité.
¿Dónde quedan nuestros datos?
En tu infraestructura y bajo tus políticas de acceso. No entrenamos modelos con tu información, el acceso se segmenta por roles y cada consulta queda registrada. Cuando el dato no puede salir de la red interna, trabajamos sobre infraestructura dedicada.
¿Se puede inscribir Vectrum como proveedor?
Sí. Pasamos el registro de proveedores, la revisión documental y la póliza de cumplimiento que exija tu compañía, y firmamos confidencialidad antes de ver un dato. Empezamos ese trámite en paralelo al diagnóstico para no perder el trimestre.
¿Facturan en pesos o en dólares?
En la moneda con la que presupuestas: pesos colombianos o dólares. Estructuramos por entregable, por fase o como presupuesto anual con alcance asociado, según cómo compre tu organización.
¿Quién paga las licencias?
Tú, directo al proveedor. Elegimos y configuramos, pero las licencias quedan a tu nombre para que nada de la operación dependa de nosotros el día que nos vayamos.
Quien te entrevista es quien construye.
Cuatro socios, dos frentes: quien diseña la solución técnica y quien responde por el negocio. Ambos del frente técnico son abogados con formación cuantitativa: el criterio regulatorio está desde el diseño, no después.
Frente técnico
Pedro Ardila
Socio fundadorArquitectura de datos, modelos e implementación. Abogado con formación en ciencia de datos: un mismo criterio para el modelo y su marco regulatorio.
LinkedInMax Duque
Socio fundadorEstrategia tecnológica y acompañamiento. Politólogo y abogado: traduce la operación a arquitectura, leyendo el contexto institucional y regulatorio en el que tiene que funcionar.
LinkedIn
Frente de negocio
Mateo Gutiérrez
Socio fundadorEstructura del negocio y respaldo financiero. Define cómo se cotiza y mide cada engagement, y sostiene la operación sin que el piloto dependa de un anticipo tuyo.
LinkedInMateo Uribe
Socio fundadorRelación con cliente y desarrollo comercial. Contraparte fija del primer diagnóstico al traspaso: responde tus correos y lleva el pulso del proyecto a tu comité.
LinkedIn
Cuéntanos qué se está rompiendo.
Agendamos una llamada de treinta minutos, revisamos si hay fit y salimos con el alcance del diagnóstico por escrito. Si prefieres el canal directo, escríbenos por WhatsApp.
Recibido.
Te escribimos para agendar la llamada de treinta minutos. Si necesitas mover el tema hoy mismo, el WhatsApp es el canal más rápido.