Data, IA aplicada y automatización · BogotáData, applied AI and automation · Bogotá

Consultoría que ejecuta, no que diagnostica. Consulting that ships, not that diagnoses. Tu operación creció. Tus procesos se quedaron atrás. Your operation grew. Your processes didn't.

Conciliamos las fuentes que no cuadran, automatizamos lo que consume horas y aplicamos IA sobre tus propios datos. Todo dentro de tus políticas de acceso y con el traspaso a tu equipo dentro del alcance. We reconcile the sources that don't match, automate what burns hours and apply AI to your own data. All of it inside your access policies, with handover to your team included in scope. Entramos con un diagnóstico de alcance fijo, priorizamos las mejoras que se pagan solas y las implementamos al ritmo que maneja tu organización. Quien te entrevista es quien construye. We start with a fixed-scope diagnostic, rank the improvements that pay for themselves and implement them at the pace your organization works with. Whoever interviews you is whoever builds.

Alcance escritoWritten scopeEntregables, responsables y criterio de cierre acordados antes de arrancarDeliverables, owners and closing criteria agreed before we start
Tu gobierno del datoYour data governanceAcceso por roles, trazabilidad y las políticas que ya definió tu área de tecnologíaRole-based access, traceability and the policies your technology team already set
Traspaso incluidoHandover includedDocumentación, SOPs y training para que tu equipo opere sin nosotrosDocumentation, SOPs and training so your team runs it without us
$135M COPCOP 135MAhorrados en la etapa de diagnóstico, antes de construir nadaSaved at the diagnostic stage, before building anything
14 hallazgos priorizados por impacto y esfuerzo · aseguradora digital14 findings ranked by impact and effort · digital insurer 11 agentes de IA en WhatsApp · bróker InsurTech11 AI agents on WhatsApp · InsurTech broker
Trabajamos con operaciones reguladas y corporativos multi-paísWe work with regulated operations and multi-country corporates Servicios financieros · Seguros e InsurTech · Retail multi-país · Medios · Industria creativaFinancial services · Insurance and InsurTech · Multi-country retail · Media · Creative industry
01 · El problema01 · The problem
25%

De los pilotos de IA llega efectivamente a producción. El resto se queda en demo.Of AI pilots actually reach production. The rest stay demos.

El presupuesto ya está aprobado. El piloto sigue siendo un piloto.The budget is approved. The pilot is still a pilot.

El bloqueo no es el interés ni la plata: 89% de las empresas colombianas encuestadas ya reservó presupuesto de IA para 2026. Lo que falta es lo aburrido — la conciliación que hace confiable la cifra, el dueño que responde por cada regla y el traspaso que deja al equipo operando sin el proveedor.The blocker is neither interest nor money: 89% of surveyed Colombian companies have already set aside AI budget for 2026. What's missing is the boring part — the reconciliation that makes the figure trustworthy, the owner accountable for each rule, and the handover that leaves the team running it without the vendor.

Fuentes: IBM Institute for Business Value, CEO Study (2025) · encuesta a empresas colombianas publicada por Infobae (2025).Sources: IBM Institute for Business Value, CEO Study (2025) · survey of Colombian companies published by Infobae (2025).

Construir software ya no es la barrera: cualquier equipo con las herramientas correctas levanta algo funcional en semanas. Lo escaso es el método — entender lo que tu operación necesita de verdad y convertirlo en un plan que rinde, a un costo y en un tiempo muy por debajo de una consultoría tradicional. La mayoría de las empresas no tiene el tiempo interno para meterse a implementarlo; nosotros sí, y al ritmo que le sirve a tu equipo, no al nuestro.Building software is no longer the barrier: any team with the right tools can ship something functional in weeks. What's scarce is the method — truly understanding what your operation needs and turning it into a plan that pays off, at a cost and timeline well below traditional consulting. Most companies don't have the internal bandwidth to implement it themselves; we do, at the pace that suits your team, not ours.

02 · Qué hacemos02 · What we do

Cuatro frentes, un mismo estándar de evidencia.Four fronts, one standard of evidence.

01

Diagnóstico de eficienciaEfficiency diagnostic

Entrevistas a los dueños de cada proceso, inventario de fuentes y análisis de la operación. Sales con hallazgos priorizados en matriz de impacto y esfuerzo, ROI estimado por oportunidad y un plan por fases que tu equipo puede ejecutar con o sin nosotros.Interviews with every process owner, source inventory and operational analysis. You leave with findings ranked on an impact-effort matrix, estimated ROI per opportunity and a phased plan your team can run with or without us.

02

Conciliación de fuentesSource reconciliation

Cruce determinista entre ERP, bancos y sistemas operativos. Cuando dos fuentes no cuadran, el sistema dice cuál y por qué — no promedia. Cada cifra queda trazada hasta el archivo del que salió.Deterministic matching across ERP, banks and operational systems. When two sources disagree, the system names which one and why — it does not average. Every figure traces back to the file it came from.

03

IA aplicada a la operaciónAI applied to operations

Asistentes y modelos sobre tus propios datos, con el criterio documentado en vez de una caja negra. Empezamos por un caso acotado con métrica de éxito escrita, y ampliamos a otras áreas cuando ese caso ya rinde.Assistants and models over your own data, with documented criteria instead of a black box. We start with one scoped case and a written success metric, and expand to other areas once that case pays off.

04

Automatización y traspasoAutomation and handover

Cargue, validación, alerta y reporte corriendo sin supervisión, más los SOPs y el training para que tu equipo lo opere. Integramos sobre el core que ya opera: se conecta, no se reemplaza.Ingestion, validation, alerting and reporting running unattended, plus the SOPs and training for your team to own it. We integrate with the core already running: we connect to it, we don't replace it.

Un frente de cuatro · Conciliación de fuentesOne front of four · Source reconciliation

Cuando no cuadra, decimos cuál y por qué.When it doesn't match, we say which one and why.

Así se ve uno de los cuatro frentes ya en operación. La partida que no cruza no desaparece: queda arriba, con su diferencia y su dueño. Ábrela para ver cómo se resolvió.This is one of the four fronts already in operation. The entry that fails to match does not disappear: it stays on top, with its variance and its owner. Open it to see how it was resolved.

Conciliación · TesoreríaReconciliation · Treasury

Septiembre 2026 · ERP contable ⟷ BancoSeptember 2026 · Accounting ERP ⟷ Bank
En operaciónLive
FrentesFronts
TesoreríaTreasury 99,5% · 7 en colaqueued
CarteraReceivables 99,1% · 4 en colaqueued
NóminaPayroll 100% · 0 en colaqueued
ImpuestosTax 98,7% · 2 en colaqueued
HoyToday 1.291 partidas · 4 frentes1,291 entries · 4 fronts
99,5%
Cruzan automáticoAuto-matched 1.284 de 1.291 partidas1,284 of 1,291 entries
7 en colaqueued
Ajustes por promedioAveraging adjustments 0
Partidas que necesitan una decisiónEntries that need a decision
ERP 412,80 BancoBank 438,10 CausaCause Reversión posterior al corte · TesoreríaReversal after cut-off · Treasury
Resolución — Resolution — La reversión entró el 2 de octubre con la misma referencia. Se reclasifica al periodo siguiente y septiembre no se ajusta: la cifra del mes cerrado no se toca.The reversal landed on October 2 under the same reference. It is reclassified to the following period and September is not adjusted: a closed month is never touched.
ERP −18,00 BancoBank CausaCause Sin desembolso asociado · CarteraNo associated disbursement · Receivables
Resolución — Resolution — Corresponde a una factura anulada en agosto. Se cruza contra el desembolso de agosto, sale de la cola y queda registrada la decisión con fecha y responsable.It corresponds to an invoice voided in August. It matches against the August disbursement, leaves the queue, and the decision is logged with a date and an owner.
AsistenteAssistant Local
¿Por qué no cruzó el recaudo PSE del 28?Why didn't the PSE collection from the 28th match?
Entró una reversión el 2 de octubre con la misma referencia. Se reclasifica al periodo siguiente: septiembre no se ajusta.A reversal landed on October 2 under the same reference. It's reclassified to the next period: September isn't adjusted.
¿Y la nota crédito 4471?And credit note 4471?
Pensando…Thinking…
Cifra conciliada · millones COPReconciled figure · COP millions 8.412

Los otros tres frentes se entregan igual de concretos: el diagnóstico, la IA aplicada y la automatización terminan en algo que tu equipo abre y opera, no en un documento.The other three fronts ship just as concretely: the diagnostic, applied AI and automation all end in something your team opens and operates, not in a document.

Cifras ilustrativasIllustrative figures
01 · DiagnósticoDiagnostic
Hallazgos ubicados por impacto y esfuerzoFindings placed by impact and effort El de arriba a la izquierda se ejecuta primeroTop-left runs first
03 · IA aplicadaApplied AI
¿Por qué esta factura quedó marcada de riesgo alto?Why was this invoice flagged high-risk?
Monto 3,2× el promedio del proveedor y primera factura a esta cuenta — regla umbral-proveedor-01.Amount 3.2× the vendor's average and first invoice to this account — rule vendor-threshold-01.
Criterio documentado, no caja negraDocumented criteria, not a black box
04 · AutomatizaciónAutomation
CargueIngestion
ValidaciónValidation
AlertaAlerting
ReporteReporting
Corriendo sin supervisión · SOPs y training incluidosRunning unattended · SOPs and training included
03 · El método03 · The method

El orden no es negociable. El calendario sí.The order is not negotiable. The calendar is.

Trabajamos en sprints cortos o en fases trimestrales con comité, según cómo compre y opere tu organización. Cada fase cierra con una decisión que apruebas tú, no nosotros.We work in short sprints or in quarterly phases with a committee, depending on how your organization buys and operates. Every phase closes with a decision you approve, not us.

01

DiagnosticarDiagnose

Entrevistas a los dueños de proceso, inventario de fuentes y hallazgos priorizados por impacto y esfuerzo.Interviews with process owners, source inventory and findings ranked by impact and effort.

02

ProbarPilot

Un caso acotado, métrica de éxito escrita y una contraparte asignada de tu lado. Si no rinde, se corrige antes de escalar.One scoped case, a written success metric and an assigned counterpart on your side. If it underperforms, we fix it before scaling.

03

ConstruirBuild

Procesos rediseñados, herramientas integradas y despliegue gradual. Nada continúa por inercia: cada fase se aprueba o se corrige.Redesigned processes, integrated tools and gradual rollout. Nothing continues on inertia: each phase is approved or corrected.

04

TraspasarHand over

Documentación, SOPs y training. Tu equipo opera el ciclo completo; el acompañamiento queda opcional.Documentation, SOPs and training. Your team runs the full cycle; the retainer stays optional.

04 · La evidencia04 · The evidence

El ahorro empieza antes de construir.The savings start before we build.

La mitad del valor de un diagnóstico está en lo que decides no construir. Estas son cifras de trabajos entregados en operaciones reguladas, retail multi-país, medios e industria creativa.Half the value of a diagnostic lies in what you decide not to build. These are figures from work delivered in regulated operations, multi-country retail, media and the creative industry.

Caso principalLead case $135MCOP 135M COP · ahorro identificadosaved · identified

Ahorrados en la etapa de diagnóstico, antes de construir nada.Saved at the diagnostic stage, before building anything.

El alcance se recortó a lo que sí movía la decisión: el ahorro salió de no construir lo que no hacía falta.The scope was cut to what actually moved the decision: the saving came from not building what wasn't needed.

Servicios financieros vigiladosSupervised financial services
Aseguradora digitalDigital insurer
Diagnóstico de eficiencia sobre un stack corporativo ya definidoEfficiency diagnostic over an already defined corporate stack 14 hallazgos priorizados con scoring de impacto y esfuerzo, cada uno con su dueño de proceso y un plan por fases para ejecutarlos.14 findings ranked by impact-effort scoring, each with its process owner and a phased plan to execute them.
Bróker InsurTechInsurTech broker
MVP de atención con IA conversacionalConversational AI service MVP 11 agentes funcionando sobre el canal que ya usaban sus clientes, con roadmap de producción por fases y criterio de escalamiento a humano.11 agents running on the channel their clients already used, with a phased production roadmap and clear escalation-to-human rules.
Medio de comunicación regionalRegional news outlet
Estrategia de monetización e IA en la redacciónMonetization strategy and AI in the newsroom Líneas de ingreso nuevas sobre la audiencia que ya tenían, más asistentes de IA en el flujo editorial y capacitación al equipo para operarlos.New revenue lines built on the audience they already had, plus AI assistants in the editorial workflow and training for the team to run them.
Sello discográfico independienteIndependent record label
Auditoría de eficiencia y rediseño de procesosEfficiency audit and process redesign Ahorros anuales identificados y cuantificados en la operación, con los procesos administrativos rediseñados y documentados para el equipo.Annual savings identified and quantified across the operation, with administrative processes redesigned and documented for the team.
Ver si aplica a tu operaciónSee if this fits your operation Treinta minutos, sin propuesta de por medio: revisamos tu caso y te decimos si hay fit.Thirty minutes, no proposal attached: we review your case and tell you whether there is a fit.

«Cita pendiente: pega acá la frase textual del vocero, sin editarla.»"Quote pending: paste the spokesperson's verbatim sentence here, unedited."

VC Cargo del voceroSpokesperson roleDescriptor de sectorSector descriptor
05 · Quién ejecuta05 · Who does the work

Quien te entrevista es quien construye.Whoever interviews you is whoever builds.

Cuatro socios, dos frentes: quien diseña la solución técnica y quien responde por el negocio. Los dos del frente técnico son abogados con formación cuantitativa, así que el criterio regulatorio no llega después como un filtro — está desde el diseño.Four partners, two fronts: whoever designs the technical solution and whoever owns the business side. Both on the technical front are lawyers with quantitative training, so regulatory judgment doesn't arrive later as a filter — it is there from the design.

Frente técnicoTechnical front
PA

Pedro Ardila

LinkedIn
Socio fundadorFounding partner
Arquitectura de datos, modelos e implementación. Abogado con formación en ciencia de datos: el mismo criterio cubre el modelo y el marco regulatorio que lo tiene que aguantar.Data architecture, models and implementation. A lawyer trained in data science: one judgment covers both the model and the regulatory framework it has to withstand.
MD

Max Duque

LinkedIn
Socio fundadorFounding partner
Estrategia tecnológica y acompañamiento. Politólogo y abogado: traduce la operación a arquitectura y arma el proceso con tu equipo, leyendo el contexto institucional y regulatorio en el que tiene que funcionar.Technology strategy and client accompaniment. Political scientist and lawyer: translates the operation into architecture and builds the process with your team, reading the institutional and regulatory context it has to work in.
Frente de negocioBusiness front
MG

Mateo Gutiérrez

Socio fundadorFounding partner
Estructura del negocio y respaldo financiero de la firma. Define cómo se cotiza y con qué se mide cada engagement, y sostiene la operación sin que el piloto dependa de un anticipo tuyo.Business structure and the firm's financial backing. Defines how each engagement is priced and measured, and sustains the operation so no pilot depends on an advance from you.
MU

Mateo Uribe

LinkedIn
Socio fundadorFounding partner
Relación con cliente y desarrollo comercial. Es la contraparte fija del primer diagnóstico al traspaso: quien responde tus correos y quien lleva el pulso del proyecto a tu comité.Client relationship and business development. He is the fixed counterpart from first diagnostic to handover: the one who answers your emails and takes the project's pulse to your committee.
06 · Gobierno y cumplimiento06 · Governance and compliance

Entramos por la puerta de tu área de tecnología.We come in through your technology function.

Firmamos confidencialidad antes de ver un dato y nos inscribimos como proveedor por el conducto que exija tu compañía. Sin excepciones pedidas al comité.We sign confidentiality before seeing a single record and register as a vendor through whatever channel your company requires. No exceptions requested from the committee.

Tus datos no entrenan modelosYour data trains no modelsQueda escrito en el contrato.It goes in the contract. Acceso segmentado y auditableSegmented, auditable accessCada consulta queda registrada.Every query is logged. Despliegue donde tú decidasDeployment where you decideTu nube, tu red privada o infraestructura dedicada.Your cloud, your private network or dedicated infrastructure. Material listo para juntaBoard-ready materialCada fase cierra con la lámina que tu equipo presenta.Each phase closes with the slide your team presents.
Stack e integracionesStack and integrations Integramos sobre lo que ya decidiste: nos conectamos al core que opera y las licencias quedan a tu nombre.We build on what you already chose: we connect to the core already running and licenses stay in your name.

Datos y documentosData and documents

SharePoint · Oracle ERP · SQL Server · PostgreSQL · bodegas de datosdata warehouses

AutomatizaciónAutomation

Power Automate · Make · Zapier · WhatsApp Business API

Modelos e IAModels and AI

Claude · Gemini · Copilot · el que ya licencia tu compañíawhichever your company licenses

TablerosDashboards

Power BI · Looker Studio · Metabase
07 · Cómo se contrata07 · How to engage

Tres formas de contratar. Ninguna abierta.Three ways to engage. None open-ended.

Toda modalidad se cotiza contra un alcance escrito. También estructuramos presupuesto anual con alcance asociado cuando tu organización compra por período y no por entregable.Every model is quoted against a written scope. We also structure an annual budget with attached scope when your organization buys by period rather than by deliverable.

Punto de entradaEntry point

DiagnósticoDiagnostic

Alcance fijoFixed scopeentregables definidosdefined deliverables
Inventario de fuentes y dueñosInventory of sources and owners Matriz de brechas por sistemaGap matrix by system Hallazgos priorizados con ROI estimadoFindings ranked with estimated ROI Plan por fases y sesión de cierrePhased plan and closing session
Agendar diagnósticoBook the diagnostic
Ejecución · lo más contratadoExecution · most contracted

Implementación por fasesPhased implementation

Por fasePer phaseal ritmo que definasat the pace you set
Piloto con métrica de éxito escritaPilot with a written success metric Procesos y flujos en producciónProcesses and workflows in production Despliegue dentro de tus políticasDeployment within your policies Traspaso documentado al equipoDocumented handover to the team

El fee del diagnóstico se acredita completo cuando la implementación se contrata en el mismo trimestre.The diagnostic fee is credited in full when the implementation is contracted within the same quarter.

Solicitar propuestaRequest a proposal
ContinuidadContinuity

AcompañamientoAdvisory retainer

MensualMonthlyrenovable por trimestrerenewable each quarter
Horas definidas y reporte de usoDefined hours and usage report Optimización sobre métricasOptimization driven by metrics Revisión trimestral con comitéQuarterly review with the committee Prioridad en nuevos frentesPriority on new fronts
Hablar de acompañamientoDiscuss the retainer

Lo que preguntan antes de firmar.What gets asked before signing.

Si falta algo, escríbenos por WhatsApp y te lo respondemos sin agendar nada.If something is missing, message us on WhatsApp and we answer without booking a call.

¿Cuánto se demora?How long does it take?

+

Depende del ritmo de tu organización. Hay compañías que quieren un piloto corriendo en semanas y otras que trabajan por fases trimestrales con aprobación de comité. El alcance y el calendario de cada fase se fijan por escrito antes de arrancar.It depends on your organization's pace. Some companies want a pilot running within weeks; others work in quarterly phases with committee approval. The scope and calendar of each phase are set in writing before we start.

¿Quién hace el trabajo?Who does the work?

+

Los socios de Vectrum lideran cada proyecto de punta a punta, con equipo de apoyo detrás. Pero la relación no se delega: quien te entrevista es quien diseña la solución y quien se presenta ante tu comité a responder por ella.Vectrum's partners lead every project end to end, with a support team behind them. But the relationship is never handed off: whoever interviews you is whoever designs the solution and presents it to your committee to answer for it.

¿Dónde quedan nuestros datos?Where does our data live?

+

En tu infraestructura y bajo tus políticas de acceso. No entrenamos modelos con tu información, el acceso se segmenta por roles y cada consulta queda registrada. Cuando el dato no puede salir de la red interna, trabajamos sobre infraestructura dedicada.In your infrastructure and under your access policies. We never train models on your information, access is segmented by role and every query is logged. When data cannot leave the internal network, we work on dedicated infrastructure.

¿Se puede inscribir Vectrum como proveedor?Can Vectrum register as a vendor?

+

Sí. Pasamos el registro de proveedores, la revisión documental y la póliza de cumplimiento que exija tu compañía, y firmamos confidencialidad antes de ver un dato. Empezamos ese trámite en paralelo al diagnóstico para no perder el trimestre.Yes. We go through vendor registration, document review and whatever compliance bond your company requires, and we sign confidentiality before seeing a single record. We start that process in parallel with the diagnostic so the quarter is not lost.

¿Facturan en pesos o en dólares?Do you invoice in pesos or dollars?

+

En la moneda con la que presupuestas: pesos colombianos o dólares. Estructuramos por entregable, por fase o como presupuesto anual con alcance asociado, según cómo compre tu organización.In the currency you budget with: Colombian pesos or US dollars. We structure by deliverable, by phase or as an annual budget with attached scope, depending on how your organization buys.

¿Quién paga las licencias?Who pays for the licenses?

+

Tú, directo al proveedor. Elegimos y configuramos, pero las licencias quedan a tu nombre para que nada de la operación dependa de nosotros el día que nos vayamos.You do, directly with the vendor. We choose and configure, but licenses stay in your name so no part of the operation depends on us the day we leave.

Empecemos por el diagnóstico.Start with the diagnostic.Cuéntanos qué se está rompiendo.Tell us what is breaking.

Agendamos una llamada de treinta minutos, revisamos si hay fit y salimos con el alcance del diagnóstico por escrito. Si prefieres el canal directo, escríbenos por WhatsApp.We book a thirty-minute call, check whether there is a fit and leave with the diagnostic scope in writing. If you prefer the direct channel, message us on WhatsApp.

+1 305 968 3010 WhatsApp · Bogotá, ColombiaWhatsApp · Bogotá, Colombia

Recibido.Received.

Te escribimos para agendar la llamada de treinta minutos. Si necesitas mover el tema hoy mismo, el WhatsApp es el canal más rápido.We will write to book the thirty-minute call. If you need to move on this today, WhatsApp is the fastest channel.

Usamos estos datos solo para responderte. Firmamos confidencialidad antes de revisar información de tu operación.We use this only to reply to you. We sign confidentiality before reviewing any information about your operation.